Tous gestionnaires de documents

Petites ou grandes entreprises,

utilisateurs lambda, secrétaires ou directeurs,

nous avons tous au quotidien à gérer toutes sortes de documents,

des documents de communication, d’échanges, de liens ou privés,

des documents contractuels, administratifs ou officiels.

Nous ne pouvons plus les gérer comme autrefois ou hier,

car ils sont de plus en plus nombreux

et nous avons à les manipuler dans des laps de temps de plus en plus courts.

Les solutions CAP75 :

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT …

Consultez-nous.

Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74 25

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77

Par fax : 01 48 03 08 77

CAP75 : Conseil

et accompagnement informatique

pme/pmi, tpe,

indépendants, commerçants, artisans.

Dans la confiance en toute tranquillité

Le conseil, les méthodes, les produits

L’activité de CAP75 se déploie sur 3 axes :

• Le conseil et l’accompagnement informatique
• La distribution d’un logiciel GED DocPort !
• La distribution d’une solution de dématérialisation de documents iXBiz
  pour les entreprises et iXBus pour les collectivités locales et territoriales,
  des établissements publics et parapublics.
  

Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74 25

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77

Par fax : 01 48 03 08 77

• Le conseil
  et l’accompagnement informatique

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous accompagner,….

dans vos projets, choix, réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de bord, documents, classements, archivages...)

Un ensemble de services pour gérer les entrées/sorties de vos documents et pour maîtriser le temps

Gérer autrement vos documents

• comprendre l’existant,
• modéliser les circuits de documents,
• fluidifier la circulation des documents et des informations,
• assurer et contrôler leurs accès, leurs diffusions,
• utiliser les nouvelles technologies (NTIC) pour réduire les coûts,
• bénéficier des avantages NTIC pour accéder aux marchés publics et concurrentiels.

Si  « la gestion de vos documents » vous prend trop de temps ou devient trop complexe,
alors rencontrons –nous, pour découvrir les méthodes et solutions :

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT …

• Le logiciel GED DocPort !

DocPort! est le portail de diffusion d'Informations 100% en ligne.
Sans connaissance technologique particulière, DocPort! offre à l'entreprise
la possibilité de mieux communiquer en possédant son propre portail d'Informations et de Documentation.

DocPort! est une solution universelle de gestion électronique de documents.
Elle vous permet de diffuser tous vos documents qu’ils soient au format papier
ou au format numérique sur tous les supports à valeur ajoutée du moment (PC, MAC, PDA, Terminaux WAP).

• Sur Internet, Organiser et Diffuser ses documents commerciaux, promotionnels,
  référentiels à destination de ses clients ou de ses prospects.
• Sur l’Intranet de l’entreprise, organiser et diffuser ses process,
  ses circulaires, ses états reporting, son manuel qualité…

Sans connaissances technologiques particulières, la GED DocPort! offre
aux organisations, publiques ou privées, l’environnement collaboratif et sécurisé
pour la gestion de la connaissance, et la distribution contrôlée de tous les contenus
documentaires stratégiques ou publics.


A partir d'un simple navigateur Web, vous créez, classez, organisez
et diffusez l'intégralité de vos documents, à tout moment et en tous lieux et ce quel que soit leur format d'origine.

L'autonomie des utilisateurs est complète et ne nécessite aucune modification du système existant.
Chaque département de l'entreprise est mobilisé et peut exploiter la solution dans le cadre de ses usages spécifiques.

Simple et conviviale, la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise.

  lien : http://www.creatis.net

• Le logiciel de dématérialisation

iXBiz

IXBiz permet à l’ensemble des entreprises de dématérialiser des documents d'affaire dans le strict respect des accords commerciaux définis par les partenaires. C'est une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser, qui s'intègre " naturellement " dans votre environnement de travail quotidien.

La dématérialisation des fiches produits et des documents commerciaux … (Commandes, Bons de livraison, Factures…)

L'hébergement et la veille technologique des serveurs de communication, la traduction et la mise en forme des messages échangés, la mise à disposition et la gestion des logiciels de communication, le routage en toute sécurité des informations à échanger ainsi que leur bon acheminement.

• Apporter une solution complète dans le cadre de la simplification des démarches administratives effectuées par voie électronique.
• Permettre de profiter des avantages des TIC.
• Garantir à tous :

• La sécurité des échanges
• La conformité des traitements
• L’identification des personnels
• L’authentification des documents
• La signature électronique (Classe 1 & 3)
• La confidentialité
• L'horodatage
• La sauvegarde et l'archivage
• La conformité aux normes internationales (ISO, ebXML, UN/CEFACT, …)
• Le strict respect de la législation
• Le développement aujourd’hui des outils qui seront indispensables demain

iXBus

Pour dématérialisez l'ensemble de vos documents administratifs en toute simplicité.

IXBus permet à l’ensemble des collectivités locales et territoriales, des établissements publics et parapublics, de dématérialiser les échanges administratifs dans le strict respect des textes législatifs et règlementaires. C'est une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser, qui s'intègre " naturellement " dans votre environnement de travail quotidien.

IXBus a été l'un des premiers produits à être homologué par le Ministère de l'Intérieur et de l'Aménagement du Territoire.

SRCI est à l'origine des premières dématérialisations en XML réalisés en France dès 2002. Il s'agissait de la DUE (Déclaration Unique d'Embauche) réalisée en partenariat avec le CIRSO de Toulouse (centre informatique des URSSAF).

Solutions de dématérialisation

lien : http://www.srci.fr

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-GED,

Faites circuler vos documents

Rendez les accessibles

Gérez les accès !

Diffusez tous vos documents

Qu’ils soient au format papier ou au format numérique

sur tous les supports à valeur ajoutée du moment (PC, MAC, PDA, WAP).

Bâtissez un environnement collaboratif et sécurisé pour la gestion de la connaissance,
et la distribution contrôlée de tous les contenus documentaires stratégiques ou publics.

Exploitez et partagez sous contrôle vos principales ressources :
gestion de la qualité, process, circulaires et notes de services, communication interne ou externe…

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-DEMAT,

gagnez du temps et de l’argent

Dématérialiser l'ensemble de vos documents en toute simplicité

par des échanges électroniques professionnels (échanges de données d’une application à une autre application)

Dématérialiser des documents d'affaire dans le strict respect des accords commerciaux définis par les partenaires.

Par une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser,
qui s'intègre " naturellement " dans votre environnement de travail quotidien.

Et vous réduirez considérablement les coûts et les délais liés aux échanges papiers traditionnels :

• en allégeant les tâches matérielles liées à la conception, la rédaction, la transmission, le contrôle et l’archivage des documents;
• en rationalisant les flux de documents par l’automatisation des tâches répétitives d’enregistrement des pièces, de délivrance des accusés de réception, de gestion des délais de recours;
• en simplifiant la gestion du stockage physique des documents et facilitez l’accession et la consultation des archives;
• en réduisant les coûts relatifs à la production en plusieurs exemplaires d’un même document
  et évitant toutes les étapes où une même information doit-être ressaisie.

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-BILAN,

Maitriser votre informatique

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous accompagner,….

dans vos projets, choix, réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de bord,

documents, classements, archivages...)

Un ensemble de services pour maîtriser le

temps.

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-DOC,

Gérer autrement vos documents

Si  « la gestion de vos documents » vous prend trop de temps ou devient trop complexe, Alors rencontrons –nous,

après une étude sur place d’une demi-journée offerte,

nous vous proposerons :

- un plan d’action.

- un devis sur la base d’un prix* confiance pour vous suivre longtemps.

* prix HT, sur Paris.

Une offre Conseil et Accompagnement informatique,

et de formation de CAP75.

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-MIL,

Accompagner l’évolution de votre Informatique

Des journées ou des demi-journées

que vous utilisez comme bon vous semble

NOS TARIFS : Prestations sur devis

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous accompagner,….

dans vos projets, choix, réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de bord,

documents, classements, archivages...)

Un ensemble de services pour maîtriser le

temps.

gérer autrement vos dossiers

avec efficacité et méthodes

pour gagnez du temps et de l’argent

Conseil en Organisation informatique :

Existants, évolutions, stratégies, investissements.

votre partenaire pour mettre l’outil informatique

au service de vos Activités Premières,

par la maîtrise du système d’informations.

Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74 25

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77

Par fax : 01 48 03 08 77

Accompagnement informatique

Vous libérer des contraintes techniques

• Conseil & accompagnement

- Analyse, étude, organisations, propositions.

- Accompagnement dans la mise en œuvre

• GED, dématérialisation des documents
  

Un réseau de prestataires

• Budgets et tableaux de bord

- Saisie et modélisation budget

- Rapports périodiques

• Tâches de saisie de donnée

- Création et mise à jour de fichiers

- Bases de données

• Saisie et mise à jour dans application (TPE, PME)
• Sécurité

- Protection des ordinateurs

- Procédure de sauvegarde

- Procédure de restauration

• Bureautique

- Excel, Word, etc.

• Web

- Création de site, blog

• Choix logiciels, matériels
• Formation, Initiation

- Internet

- Messagerie

• Mise en route

- Abc des fonctions logiciels, matériels

- Paramétrage

- Navigation

• Classement

- Méthodologie

- Catalogue images, photos, numérisation, retouche, gravure sur cd

- Organisation des répertoires et des dossiers

- Dossiers professionnels et personnels (fiscal, organismes, courriers)

• Archivages

- Règles

- Chronologie

• Courriers

- Rédaction et envoi de courriers, messages

- Chrono

- Mailing, e-mailing, publipostage.

• Création de documents, cartes de visites, cartes postales, invitations…