Objet : Une urgence « gérer vos documents autrement » Lettre aux responsables d’entreprise et aux gestionnaires de documents

Paris le 28 août 2007,

Madame, Monsieur,

La rentrée est là, et déjà vous êtes confrontés à tout, aux hommes et femmes qui vous entourent, avec leurs exigences, aux clients qui en demandent plus, aux fournisseurs qui sollicitent des délais pour des prix plus lourds, aux plannings qui  s’étalent, et vos journées qui s’allongent. Bref « vous devez faire plus avec moins »,…   moins de tout.

Une exigence « gérer vos documents autrement »

La clé qui vous apportera bien des solutions, à vos équipes, à vos clients, à vos fournisseurs, aux plannings et à votre agenda.
Donnez-vous trois heures pour en imaginer les profits.
Durant ces trois heures nous vous présenterons les changements que vous pourrez attendre, les moyens à mettre en œuvre, des exemples concrets, des chiffres et des échanges d’expériences.
En effet, nous avons tous, nombres  de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent… des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.
Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.
Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!
Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers. 

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs) vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris.
« La vie du document dans l’entreprise »
La matinée du mardi 18 septembre 2007
17 bis rue Jenner 75013 Paris
Un  programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents.

Dans l’attente de vous rencontrer, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les plus dévoués.

Sabino Di Monté
 

Inscrivez-vous à en ligne notre prochain séminaire gratuit le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE

formulaire d'inscription et programme

le programme

• Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
• Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :

1 - Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection

• Des solutions

  • La Gestion électronique de document (GED) DocPort ! de Créatis
    présentation et démonstration
    quelques références d’utilisateurs :
    http://www.creatis.net/references.php
    
    La dématérialisation, les solutions iXBiz, iXBus de SRCI
    présentation et démonstration
    quelques références d’utilisateurs : http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBus.aspx
    http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBiz.aspx

• Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins

Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES

   Télécharger le programme en PDF

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